Tájékoztató a személyes adatok kezeléséről az EU 2016/679 rendelet 13. cikke és az azt módosító jogszabályok alapján.
A Galletti S.p.A. (a továbbiakban: „Társaság”), mint adatkezelő ezúton tájékoztatja Önt, az Európai Unió 2016/679/EU rendelete (a továbbiakban: „GDPR”) 13. cikke és annak módosításai értelmében, hogy az Ön által megadott személyes adatokat a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően, releváns és átlátható módon, valamint a jogszerűség és szükségesség elveinek tiszteletben tartásával kezeli.
Az adatkezelő
Az adatkezelő a Galletti S.p.A., székhelye: 40010 Bentivoglio (BO), Via Luciano Romagnoli 12/A, adószám: 03230760377, áfa-szám: 00605791201, e-mail: info@galletti.it
Az EU 2016/679 rendelet 37. cikke értelmében az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt (RDP/DPO) nevezett ki, akivel a következő e-mail-címen lehet kapcsolatba lépni: dpo@galletti.it
Az adatkezelés célja
Tájékoztatjuk, hogy személyes adatainak kezelése a Galletti S.p.A. által végzett tevékenységhez kapcsolódó vagy azt szolgáló alábbi célokból történik, azaz:
a) a szerződésben megállapodott szolgáltatások teljesítése;
b) a társaság által Önre ruházott megbízás vagy kinevezés teljesítése;
c) az a) és b) pontokból eredő, többek között számviteli és adminisztratív jellegű jogi kötelezettségek teljesítése;
d) az adatkezelő jogos érdekének érvényesítése érdekében marketingtevékenységek végzése.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapját a létrejött konkrét jogviszony, valamint az azzal kapcsolatos jogi kötelezettségek teljesítése képezi. Az Ön által megadott adatok kezelése szükséges azon jogviszony teljesítéséhez, amelynek Ön is részese. A adatkezeléshez való hozzájárulás elmaradása esetén a szerződés teljesítése, illetve az Önnel fennálló jogviszony fenntartása lehetetlenné válik.
GDPR-hivatkozás: 6. cikk (1) bekezdés a) pont: Hozzájárulás,
6. cikk (1) bekezdés b) pont: Szerződés teljesítése
A marketingtevékenységek tekintetében az adatkezelés jogalapja az adatkezelő jogos érdeke, azaz a 6. cikk (1) bekezdés f) pontja.
Az adatkezelés módja
A személyes adatok feldolgozása általában papír alapú és/vagy informatikai eszközökkel történik, az Ön személyes adatainak biztonságát és titkosságát garantáló, a GDPR 32. cikkében előírt megfelelő biztonsági intézkedések meghozatala után.
A személyes adatok megőrzési ideje
Az arányosság és a szükségesség elveinek tiszteletben tartása mellett az adatokat nem őrzik meg a fent megjelölt célok eléréséhez feltétlenül szükséges időtartamnál hosszabb ideig, tehát a szerződés teljesítéséhez szükséges ideig, minden esetben a vonatkozó jogszabályi előírások keretein belül.
A személyes adatok címzettjei
Az összegyűjtött adatokat kizárólag a fent említett célok érdekében kezeljük. Az adatkezelő által alkalmazott megfelelő biztonsági intézkedések mellett az adatok továbbíthatók a jogszabály által előírt felügyeleti hatóságok, valamint más állami és magánszervezetek részére a közbeszerzési szerződésekre vonatkozó jogszabályi kötelezettségek, továbbá egyéb, többek között adózási, közigazgatási és pénzügyi tárgyú jogszabályokban előírt kötelezettségek teljesítése céljából.
A marketingtevékenységek tekintetében az adatokat – az Ön kifejezett hozzájárulása esetén – továbbíthatjuk a Galletti S.p.A.-val együttműködő kommunikációs cégeknek.
Az érintett jogai (a GDPR rendelet 15. cikke és az azt követő cikkek)
Az adatvédelmi rendelet az érintett számára biztosítja a GDPR 15–22. cikkeiben meghatározott jogok gyakorlását, amennyiben azok alkalmazandók, különösen: az adatokhoz való hozzáférés jogát, a helyesbítéshez való jogot, az adatok törléséhez való jogot („az elfeledtetéshez való jog”), az adatkezelés korlátozásához való jogot, az adathordozhatósághoz való jogot, valamint az adatkezelés elleni tiltakozás jogát.
Jogait szabadon és bármikor gyakorolhatja az Adatkezelőhöz intézett írásbeli kérelemmel, a jelen tájékoztató elején megadott elérhetőségek felhasználásával.
A 13. cikk (2) bekezdés d) pontja értelmében tájékoztatjuk Önt arról a jogáról, hogy panaszt nyújthat be a Személyes Adatok Védelméért Felelős Felügyeleti Hatósághoz, amennyiben az érintetti jogainak megsértését tapasztalja, vagy személyes adatainak kezelésével kapcsolatos kifogása merül fel.
Annak érdekében, hogy személyes adatai mindig pontosak, naprakészek, relevánsak és teljesek legyenek, kérjük, hogy minden változást írásban jelezzen nekünk.
Az Ön adatai kizárólag az Ön kifejezett hozzájárulásával kerülnek továbbításra harmadik felek részére, kivéve azokat az eseteket, amikor az adattovábbítást jogszabály írja elő, vagy az törvényben meghatározott célok teljesítéséhez szükséges, amelyekhez az érintett hozzájárulása nem szükséges; ilyen esetekben az adatok hozzáférhetővé tehetők olyan harmadik felek számára, akik azokat önálló adatkezelőként és kizárólag a fent említett célokból kezelik (például rendőrségi, bírósági vagy más illetékes hatósági megkeresés esetén).
Bármely olyan adatkezelési cél, amely eltér attól a konkrét céltól, amelyre Ön személyes adatait megadta, megfelelő tájékoztatásban kerül feltüntetésre, és kizárólag az Ön kifejezett hozzájárulásának megszerzését követően valósulhat meg.
Az adatkezelő
Galletti S.p.A.