Tájékoztató a személyes adatok kezeléséről az (EU) 2016/679 rendelet módosításokkal hatályos 13. cikke alapján
Az (EU) 2016/679 rendelet (a továbbiakban: „GDPR”) módosításokkal hatályos 13. cikke alapján a Galletti S.p.A. (a továbbiakban: „Társaság”) adatkezelőként tájékoztatja Önt, hogy az Ön által megadott személyes adatokat a célhoz igazodóan és átlátható módon, a jogszerűség és a szükségesség elvének, valamint a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kezeli.
Az adatkezelő
Az adatkezelő a Galletti S.p.A. Székhelye: Via Luciano Romagnoli 12/A, 40010 Bentivoglio (BO). Adóazonosítója: 03230760377. Közösségi adószáma: 00605791201. E-mail-címe: info@galletti.it.
Az adatkezelő az (EU) 2016/679 rendelet 37. cikke alapján adatvédelmi tisztviselőt (DPO) nevezett ki, aki a dpo@galletti.it e-mail-címen érhető el.
Az adatkezelés céljai
Tájékoztatjuk, hogy személyes adatait a Galletti S.p.A. tevékenységéhez kapcsolódó vagy annak végzéséhez szükséges alábbi célokból kezeljük:
a) a szerződésben vállalt szolgáltatások teljesítése;
b) a Társaság által Önre bízott feladat vagy megbízás teljesítése;
c) az a) és b) pontból eredő jogszabályi kötelezettségek teljesítése, beleértve a számviteli és adminisztratív kötelezettségeket;
d) marketingtevékenységek végzése az adatkezelő jogos érdeke alapján.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az Ön és a Társaság között létrejött konkrét jogviszony, valamint az ahhoz kapcsolódó jogszabályi kötelezettségek teljesítése. Személyes adatainak kezelése szükséges az említett jogviszony teljesítéséhez, amelynek Ön is részes fele. Az adatkezeléshez való hozzájárulás hiányában a szerződés teljesítése, illetve az Önnel fennálló jogviszonyból eredő kötelezettségek teljesítése nem lehetséges.
GDPR-hivatkozások: 6.
cikk (1) bekezdés a) pont – hozzájárulás; 6.
cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés teljesítése. A marketingtevékenységek esetében az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti adatkezelői jogos érdek.
Az adatkezelés módja
Személyes adatainak kezelése jellemzően papíralapon és/vagy elektronikus módon történik. A GDPR 32. cikkének megfelelő biztonsági intézkedéseket alkalmazunk személyes adatainak biztonsága és bizalmas kezelése érdekében.
A személyes adatok megőrzési ideje
Az arányosság és a szükségesség elvének megfelelően az adatokat kizárólag a fenti célok megvalósításához feltétlenül szükséges ideig, így a szerződés teljesítéséhez szükséges időtartamig őrizzük meg, minden esetben a vonatkozó jogszabályokban meghatározott korlátok figyelembevételével.
A személyes adatok címzettjei
A gyűjtött adatokat kizárólag a fent meghatározott célokból kezeljük. Az adatkezelő által alkalmazott megfelelő biztonsági intézkedések mellett az adatok továbbíthatók a jogszabályban kijelölt felügyeleti hatóságoknak, valamint más köz- és magánszervezeteknek a közbeszerzési szerződésekhez és egyéb jogszabályokhoz kapcsolódó kötelezettségek teljesítése érdekében, beleértve az adózási, adminisztratív és pénzügyi kötelezettségeket.
Marketingtevékenységekhez kapcsolódóan az adatok az Ön kifejezett hozzájárulásával továbbíthatók a Galletti S.p.A.-val együttműködő kommunikációs vállalkozásoknak.
Az érintett jogai – a GDPR 15. és azt követő cikkei
Az adatvédelmi rendelet biztosítja az érintett számára a GDPR 15–22. cikkeiben meghatározott jogok gyakorlását, amennyiben azok alkalmazhatók. Ide tartozik az adatokhoz való hozzáférés, a helyesbítés és a törlés joga („az elfeledtetéshez való jog”), az adatkezelés korlátozásához való jog, az adathordozhatósághoz való jog, valamint az adatkezelés elleni tiltakozás joga.
Jogait bármikor szabadon gyakorolhatja az adatkezelőhöz a fent megadott elérhetőségeken benyújtott írásbeli kérelemmel.
A GDPR 13. cikk (2) bekezdés d) pontja alapján tájékoztatjuk, hogy panaszt tehet az olasz adatvédelmi hatóságnál, ha úgy véli, hogy érintetti jogait megsértették, illetve személyes adatainak kezelésével kapcsolatos ügyekben.
Annak érdekében, hogy személyes adatai mindig pontosak, naprakészek, az adatkezelés céljához kapcsolódók és teljesek legyenek, kérjük, írásban jelezze az adataiban bekövetkező változásokat.
Adatait kizárólag az Ön kifejezett hozzájárulásával továbbítjuk harmadik személyeknek, kivéve, ha az adattovábbítást jogszabály írja elő, vagy az jogszabály által megengedett célból szükséges; ezekben az esetekben az érintett hozzájárulása nem szükséges. Ilyenkor az adatok olyan harmadik személyek számára tehetők hozzáférhetővé, akik azokat önállóan, kizárólag a fenti célokból kezelik, például rendőrségi, bírósági vagy más illetékes szervtől érkező megkeresés esetén.
Ha személyes adatait a megadásukkor meghatározott céltól eltérő célból kívánjuk kezelni, erről megfelelő tájékoztatóban egyértelműen tájékoztatjuk Önt. Az ilyen adatkezelésre kizárólag az Ön kifejezett hozzájárulását követően kerül sor.
Az adatkezelő
Galletti S.p.A.