Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 in der jeweils gültigen Fassung
Gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung 2016/679 (im Folgenden auch „DSGVO“) in der jeweils gültigen Fassung, informiert Sie Galletti S.p.A. (im Folgenden auch nur „das Unternehmen“) als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung darüber, dass die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in angemessener und transparenter Weise sowie unter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit und der Notwendigkeit gemäß den geltenden Bestimmungen verarbeitet werden.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Galletti S.p.A. mit Rechtssitz in Bentivoglio (BO), 40010, Via Luciano Romagnoli 12/A, Steuernummer 03230760377 und USt-IdNr. 00605791201, E-Mail: info@galletti.it
Gemäß Art. 37 der EU-Verordnung 2016/679 hat der Verantwortliche einen Datenschutzbeauftragten (DSB/DPO) ernannt, der unter der E-Mail-Adresse dpo@galletti.it kontaktiert werden kann.
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken erfolgt, die mit der Geschäftstätigkeit von Galletti S.p.A. in Zusammenhang stehen oder dieser dienen, und zwar um:
a) die vertraglich vereinbarten Leistungen zu erbringen;
b) den Auftrag oder die Ernennung, die Ihnen von der Gesellschaft übertragen wurden, auszuführen;
c) die sich aus den Buchstaben a) und b) ergebenden gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich buchhalterischer und administrativer Verpflichtungen, zu erfüllen;
d) Marketingmaßnahmen im berechtigten Interesse des Verantwortlichen durchzuführen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich aus dem zustande gekommenen Rechtsverhältnis sowie aus der Erfüllung der damit verbundenen gesetzlichen Verpflichtungen. Die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten Daten ist für die Erfüllung des genannten Rechtsverhältnisses, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich. Eine etwaige Nichterteilung der Einwilligung in die Datenverarbeitung hat zur Folge, dass der Vertrag bzw. das mit Ihnen bestehende Vertragsverhältnis nicht durchgeführt werden kann.
Verweis auf die DSGVO: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) Erfüllung eines Vertrags
Was die Marketingtätigkeiten betrifft, so stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.
Art und Weise der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden in der Regel mittels Papier- und/oder IT-gestützter Systeme verarbeitet und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, um deren Sicherheit und Vertraulichkeit gemäß Art. 32 DSGVO zu gewährleisten.
Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Unter Beachtung der Grundsätze der Verhältnismäßigkeit und der Notwendigkeit werden die Daten nicht länger gespeichert, als es zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, und somit nur so lange, wie es für die Erfüllung des Vertrags notwendig ist, jedoch stets im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Die erhobenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der oben genannten Zwecke verarbeitet. Unter Einhaltung der vom Verantwortlichen getroffenen angemessenen Sicherheitsmaßnahmen können die Daten an die gesetzlich vorgesehenen Aufsichtsbehörden sowie an andere öffentliche und private Stellen weitergegeben werden, um den gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen sowie den Bestimmungen anderer Gesetze, einschließlich derjenigen in den Bereichen Steuer-, Verwaltungs- und Finanzrecht, nachzukommen.
Was Marketingtätigkeiten betrifft, können die Daten – vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – an Kommunikationsagenturen weitergegeben werden, die mit Galletti S.p.A. zusammenarbeiten.
Rechte der betroffenen Person (Art. 15 ff DSGVO)
Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt der betroffenen Person die Ausübung der in den Art. 15 bis 22 DSGVO vorgesehenen Rechte, soweit anwendbar, insbesondere: das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, auf Berichtigung sowie das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Sie können Ihre Rechte jederzeit und ohne Einschränkungen ausüben, indem Sie einen schriftlichen Antrag an den Verantwortlichen richten und dabei die am Anfang dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten verwenden.
Gemäß Art. 13 Abs. 2 Buchstabe d) werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie das Recht haben, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, falls Sie eine Verletzung Ihrer Rechte als betroffene Person feststellen oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten stets korrekt, aktuell, relevant und vollständig sind, bitten wir Sie, uns jede Änderung schriftlich mitzuteilen.
Ihre Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben oder für gesetzlich vorgesehene Zwecke erforderlich, für deren Verfolgung keine Einwilligung der betroffenen Person erforderlich ist. In diesen Fällen können die Daten Dritten zur Verfügung gestellt werden, die diese eigenständig und ausschließlich für die oben genannten Zwecke verarbeiten (beispielsweise im Falle einer Anfrage durch Polizeibehörden, Justizbehörden oder andere zuständige Stellen).
Jeder Verarbeitungszweck, der von dem spezifischen Zweck abweicht, für den Sie Ihre personenbezogenen Daten bereitgestellt haben, wird durch eine entsprechende Mitteilung kenntlich gemacht und nur nach Einholung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verfolgt.
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Galletti S.p.A.