Jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) a www.galletti.it weboldalra, valamint annak regisztrált felhasználók számára fenntartott felületeire (a továbbiakban együttesen: „Weboldal”) vonatkozik. Bemutatja a Galletti S.p.A. (a továbbiakban: „Galletti”) által a saját tulajdonában álló és a nevére bejegyzett Weboldalon végzett személyesadat-kezelési tevékenységeket és azok módját.
A Galletti tiszteletben tartja felhasználói magánéletét, és elkötelezett annak védelme mellett. A Galletti a Weboldal látogatása, valamint az ott elérhető szolgáltatások és funkciók használata során kezeli a felhasználók személyes adatait (a továbbiakban: „Személyes adatok”). Jelen Tájékoztató az (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendelettel (a továbbiakban: „GDPR”) összhangban készült. Meghatározza az adatkezelő személyét, valamint azt, hogy ki felel a Weboldalon gyűjtött és kezelt Személyes adatok kezeléséért és felügyeletéért. Bemutatja továbbá a gyűjtött adatok körét, az adatkezelés céljait és módját, a harmadik személyek részére történő adattovábbítás és az esetleges külföldi adattovábbítás körét, az adatok védelmét szolgáló biztonsági intézkedéseket, valamint azt, hogy a felhasználók miként tájékozódhatnak a rájuk vonatkozó adatkezelésről, és hogyan gyakorolhatják az adatvédelmi jogszabályokban biztosított jogaikat.
Jelen Tájékoztató kizárólag erre a Weboldalra, valamint a Galletti és adatfeldolgozói által végzett tevékenységekre és nyújtott szolgáltatásokra vonatkozik. Nem terjed ki a Weboldalon található hivatkozásokon keresztül elérhető más weboldalakra, illetve harmadik személyek tevékenységére. Más weboldalak látogatásakor javasoljuk az adott weboldal adatkezelési tájékoztatójának megismerését.
1. A KEZELT ADATOK TÍPUSAI
1.1 Böngészési adatok
A Weboldal látogatása és böngészése általában nem jár a felhasználók Személyes adatainak gyűjtésével vagy kezelésével. A Weboldalt látogató és böngésző felhasználók Személyes adatainak kezelése az úgynevezett böngészési adatokra korlátozódik. Ezen adatok továbbítása szükséges a Weboldal informatikai rendszereinek és programjainak működéséhez, ugyanakkor jellegüknél fogva más adatokkal összekapcsolva lehetővé tehetik a felhasználók azonosítását. Ebbe a körbe tartoznak például a Weboldal látogatásához használt számítógépek IP-címei (Internet Protocol) és domainnevei, valamint a csatlakozáshoz használt operációs rendszerek egyéb jellemzői. A böngészési adatok gyűjtése automatikus, és nem kerülhető el. Ezek az adatok kizárólag a Weboldal használatára vonatkozó statisztikák készítésére és a Weboldal megfelelő működésének ellenőrzésére használhatók fel. Kifejezett hatósági megkeresés esetén az adatok az illetékes hatóságok eljárásának megfelelően felhasználhatók a Weboldal és/vagy harmadik személyek sérelmére elkövetett informatikai bűncselekményekkel kapcsolatos felelősség megállapításához. Minden más esetben a fenti böngészési adatokat kizárólag ideiglenesen, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően tároljuk.
1.2 A felhasználók által önkéntesen megadott adatok
A Galletti a felhasználók által önkéntesen megadott Személyes adatokat is gyűjti és kezeli. Ide tartoznak az e-mail-küldés, a Weboldal funkcióinak használata, a Weboldalon kínált szolgáltatások igénylése, az önéletrajzok benyújtása, valamint a korlátozott hozzáférésű felületek eléréséhez szükséges űrlapok kitöltése során megadott adatok. A Galletti által gyűjtött és kezelt Személyes adatok közé tartozik a név, a nem, a születési hely és idő, az állampolgárság, az elérhetőségek – így a cím, a telefonszám és az e-mail-cím –, valamint az önéletrajzban szereplő egyéb információk.
2. AZ ADATKEZELÉS MÓDJA ÉS CÉLJAI
Az adatkezelés manuális és elektronikus módon történik, az alábbi célokból: a felhasználók információ- és/vagy dokumentumkéréseinek, kérdéseinek, üzeneteinek és visszajelzéseinek megválaszolása és kezelése; a Weboldalon igényelt szolgáltatások biztosítása, beleértve a regisztrációt és az azt követő tájékoztatást, árfolyamérzékeny közlemények, prezentációk, időközi és éves jelentések megküldésével; a Weboldalon keresztül szervezett kezdeményezések lebonyolítása; valamint toborzási és munkatárs-kiválasztási tevékenységek végzése.
A Weboldal működtetéséhez kapcsolódó célokon túl a Galletti az összegyűjtött Személyes adatokat az alábbi szolgáltatások és tevékenységek céljára, illetve azokkal összefüggésben is felhasználhatja:
Fizetési adatok
kezelése Csalások megelőzése Weboldali
regisztrációk kezelése Hírlevelek
és levelezőlisták kezelése Termékvásárlások
kezelése Ügyféltámogatás és
termékszerviz Ügyfél-visszajelzések kezelése
Egyéni profilok
létrehozása Kapcsolatfelvétel a
felhasználóval Kapcsolódás
közösségi hálózatokhoz és külső platformokhoz Statisztikák
készítése
Marketing- és kereskedelmi célok Sütikezelési
tájékoztató
Az adatkezelés jogalapja
A Galletti akkor kezeli a felhasználó Személyes adatait, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
- A felhasználó egy vagy több meghatározott célból hozzájárulását adta az adatkezeléshez.
- Az adatkezelés a felhasználóval kötött szerződés teljesítéséhez és/vagy a szerződés megkötését megelőző intézkedések megtételéhez szükséges.
- Az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
- Az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásához szükséges.
- Az adatkezelés az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
A felhasználó bármikor kérheti az adatkezelőtől az egyes adatkezelési műveletek konkrét jogalapjának tisztázását.
Megőrzési idő
A Személyes adatokat kizárólag a gyűjtésük céljának megvalósításához szükséges ideig, de legfeljebb tíz évig őrizzük meg.
A toborzási célból megadott Személyes adatokat legfeljebb 18 hónapig őrizzük meg.
A megőrzési idő lejártával a Személyes adatokat töröljük. Következésképpen ezen időszak lejárta után a hozzáféréshez, a törléshez, a helyesbítéshez és az adathordozhatósághoz való jog már nem gyakorolható.
3. AZ ADATSZOLGÁLTATÁS JELLEGE
A fenti 2. pontban meghatározott célokhoz szükséges Személyes adatok megadása elengedhetetlen ahhoz, hogy a Galletti megválaszolhassa az információkéréseket, és biztosíthassa a Weboldalon igényelt szolgáltatásokat, beleértve a regisztrációt. Ha a felhasználó nem adja meg a 2. pont szerinti célokhoz szükséges Személyes adatokat, a Galletti nem tudja megválaszolni az információkéréseket, illetve biztosítani a Weboldalon igényelt szolgáltatásokat.
4. AZ ADATOK TOVÁBBÍTÁSA
A Személyes adatokhoz hozzáférhet az alább megjelölt adatfeldolgozó, valamint a Galletti által megbízott egyéb külső adatfeldolgozók. Adatfeldolgozói minőségükben a Galletti által nyújtott szolgáltatások és funkciók biztosításában közreműködő munkatársak is hozzáférhetnek a Személyes adatokhoz, a szükségesség elvével összhangban, a 2. pontban („Az adatkezelés módja és céljai”) meghatározott célokból. Ugyanez vonatkozik a Galletti S.p.A. anyavállalatra, annak leányvállalatára, a Cetra S.r.l.-re, valamint a HiRef S.p.A. leányvállalataira és kapcsolt vállalkozásaira: Eneren S.r.l., HiDew S.r.l., Tecno Refrigeration S.r.l. és Jonix S.r.l.
A Személyes adatok a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően és az azokban előírt esetekben továbbíthatók szerveknek, hatóságoknak, közintézményeknek, valamint más, az adatok átvételére jogosult címzetteknek. Hozzáférhetővé tehetők továbbá önállóan vagy társulásban működő szakemberek és közreműködők, valamint a fenti 2. pontban meghatározott adatkezelési célokhoz szükséges szakmai és műszaki szolgáltatásokat nyújtó külső szolgáltatók számára, akik jogi, adózási, társadalombiztosítási, számviteli és/vagy szervezési ügyekben segítik a Gallettit. E személyek az adott esetnek megfelelően adatfeldolgozóként vagy adatkezelési feladatokkal megbízott személyként járnak el, feltéve, hogy a Személyes adatok biztonsága és védelme érdekében a hatályos jogszabályoknak megfelelő követelményeket alkalmaznak.
A Személyes adatok a Galletti rendkívüli vállalati ügyletei – például egyesülések, felvásárlások vagy üzletág-átruházások – során is továbbíthatók harmadik személyeknek. E személyek kizárólag a feladataik ellátásához szükséges információkat kapják meg. Vállalják, hogy az átadott információkat kizárólag a fent meghatározott adatkezelési célokra használják fel, bizalmasan és biztonságosan kezelik, valamint betartják a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályokat és a Galletti utasításait.
A Személyes adatok külföldre is továbbíthatók, beleértve az Európai Unión kívüli országokban működő szervezeteket, például az értékesítési és forgalmazási hálózat EU-n kívüli vállalatait. Ezekben az országokban az adatvédelmi jogszabályok szerinti megfelelő védelmi szint nem feltétlenül biztosított. Ilyen esetekben a Galletti kizárólag a GDPR 44. és azt követő cikkeiben meghatározott intézkedések végrehajtását követően továbbít Személyes adatokat harmadik országokba, hogy biztosítsa az adattovábbítás jogszerűségét és a továbbított Személyes adatok megfelelő védelmét.
A Személyes adatokat semmilyen körülmények között nem hozzuk nyilvánosságra.
5. AUTOMATIKUS ADATGYŰJTÉSI MECHANIZMUSOK – SÜTIK
A Weboldal sütiket (cookie-kat) és más technológiákat használ a felhasználók eszközein található információk olvasására és/vagy tárolására. E technológiák részletes leírását a sütikezelési tájékoztató tartalmazza, amely teljes terjedelmében a következő címen érhető el: http://www.galletti.com/contatti/cookies.
6. AZ ÉRINTETT JOGAI
A felhasználók bármikor gyakorolhatják a GDPR 15–22. cikkeiben meghatározott jogaikat. Ide tartozik annak visszaigazolása, hogy rendelkezésre állnak-e rájuk vonatkozó Személyes adatok; az adatok tartalmának, eredetének és pontosságának ellenőrzése; valamint az adatok kiegészítésének, frissítésének, helyesbítésének, törlésének, anonimizálásának vagy továbbításának kérése. A felhasználók jogos indok alapján teljes egészében vagy részben tiltakozhatnak Személyes adataik kezelése ellen, illetve kérhetik az adatkezelés korlátozását.
A Személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdésekkel és kérelmekkel, valamint a GDPR szerinti jogok gyakorlása érdekében a felhasználók a következő e-mail-címen fordulhatnak a Gallettihez: privacy@galletti.it.
7. AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ FRISSÍTÉSE ÉS MÓDOSÍTÁSA
A Tájékoztató időről időre módosulhat vagy frissülhet. Mindig a Weboldalon közzétett változat tekintendő hatályosnak. A Tájékoztató módosításairól a Weboldalon történő közzététellel adunk tájékoztatást. Kérjük, rendszeresen tekintse át a Tájékoztatót, hogy értesüljön az esetleges változásokról.
8. AZ ADATKEZELŐ
Az adatkezelő a Galletti S.p.A., amelynek székhelye: Via Luciano Romagnoli 12, 40010 Bentivoglio (BO). A vállalat elérhetőségei: e-mail: privacy@galletti.it; telefon: +39 051.8908111.
9. AZ ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ
Az adatvédelmi tisztviselő (DPO) Giorgio Sbaraglia, akit az adatkezelő az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) 37. és azt követő cikkeinek megfelelően nevezett ki.
Az adatvédelmi tisztviselő a következő e-mail-címen érhető el: dpo@galletti.it.