Informatie over de verwerking van persoonsgegevens overeenkomstig artikel 13 van EU-verordening 2016/679 en latere wijzigingen en aanvullingen.
Op grond van artikel 13 van EU-verordening 2016/679 (hierna ook de "AVG") en latere wijzigingen en aanvullingen, deelt Galletti S.p.A. (hierna ook alleen de "Vennootschap") u als Verwerkingsverantwoordelijke mee dat de door u verstrekte persoonsgegevens op een passende en transparante manier en in overeenstemming met de beginselen van rechtmatigheid en noodzakelijkheid zullen worden verwerkt, in overeenstemming met de geldende bepalingen ter zake.
Verwerkingsverantwoordelijke
De Verwerkingsverantwoordelijke is Galletti S.p.A., met maatschappelijke zetel te Bentivoglio (BO), 40010, Via Luciano Romagnoli, 12/A, fiscaal nummer 03230760377 en btw-nummer 00605791201, e-mail info@galletti.it
Op grond van art. 37 van EU-verordening 2016/679 heeft de Verwerkingsverantwoordelijke een Functionaris voor de bescherming van persoonsgegevens (DPO) aangesteld, waar contact mee kan worden opgenomen via het e-mailadres: dpo@galletti.it
Doeleinden van de verwerking
Wij informeren u dat de verwerking van uw persoonsgegevens zal plaatsvinden voor de volgende doeleinden, die verband houden met of instrumenteel zijn voor de activiteit die wordt uitgevoerd door Galletti S.p.A., en dus voor:
a) de contractueel overeengekomen diensten uit te voeren;
b) de opdracht of benoeming die u door de vennootschap is gegeven, uit te voeren;
c) te voldoen aan wettelijke verplichtingen, ook van boekhoudkundige en administratieve aard, die voortvloeien uit de letters a) en b);
d) marketingactiviteiten te beheren in het legitieme belang van de verwerkingsverantwoordelijke.
Rechtsgrondslag van de verwerking
De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking wordt gevormd door de specifieke rechtsverhouding die is aangegaan en door de naleving van de daarmee samenhangende wettelijke verplichtingen. De verwerking van de door u verstrekte gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de bovengenoemde rechtsverhouding waarbij u partij bent. Het eventueel niet verlenen van toestemming voor de verwerking maakt het onmogelijk om het contract uit te voeren of de relatie met u te onderhouden.
Zie AVG: Art. 6 lid 1.a) Toestemming,
Art. 6, lid 1.b) Uitvoering van een overeenkomst
Met betrekking tot marketingactiviteiten is de grondslag voor de verwerking die van art. 6, lid 1.f), Gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke.
Gegevensverwerkingsmethoden
De verwerking van persoonsgegevens zal gewoonlijk plaatsvinden door middel van papieren en/of IT-instrumenten en na het nemen van passende beveiligingsmaatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te garanderen, in overeenstemming met de bepalingen van art.32 van de AVG.
Bewaartermijn van persoonsgegevens
In overeenstemming met de beginselen van evenredigheid en noodzakelijkheid zullen de gegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doeleinden te bereiken en dus gedurende de tijd die nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, in ieder geval binnen de grenzen van de relevante wettelijke bepalingen.
Ontvangers van persoonsgegevens
De verzamelde gegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van de bovengenoemde doeleinden. Met inachtneming van de passende beveiligingsmaatregelen die door de Verwerkingsverantwoordelijke zijn getroffen, kunnen de gegevens worden verstrekt aan de wettelijk voorgeschreven toezichthoudende autoriteiten en aan andere publieke en private entiteiten voor de nakoming van verplichtingen die voortvloeien uit de wet inzake overheidsopdrachten en uit andere wetten, waaronder die op fiscaal, administratief en financieel gebied.
Met betrekking tot marketingactiviteiten kunnen de gegevens - met uw uitdrukkelijke toestemming - worden doorgegeven aan de communicatiebedrijven die samenwerken met Galletti S.p.A.
Rechten van de betrokkene (art. 15 e.v. van de AVG)
De Privacyverordening erkent de uitoefening door de betrokkene van de rechten bedoeld in de artikelen 15 tot en met 22 van de AVG, voor zover van toepassing, en in het bijzonder: het recht op toegang tot de gegevens, het recht op rectificatie en het recht op verwijdering ("recht op vergetelheid") van de gegevens, het recht op beperking van de verwerking, het recht op overdraagbaarheid, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.
U kunt uw rechten vrij en op elk moment uitoefenen door middel van een schriftelijk verzoek gericht aan de Verwerkingsverantwoordelijke, via de contactgegevens die bovenaan deze verklaring staan vermeld.
Op grond van art. 13, lid 2, onder d) wordt u geïnformeerd over het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens als u een schending van uw rechten als betrokkene constateert of voor kwesties met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.
Om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens altijd correct, actueel, relevant en volledig zijn, verzoeken wij u om ons schriftelijk op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen.
Uw gegevens worden alleen met uw uitdrukkelijke toestemming aan derden verstrekt, behalve in gevallen waarin de verstrekking wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor doeleinden waarin de wet voorziet en waarvoor de toestemming van de betrokkene niet vereist is; in dergelijke gevallen kunnen de gegevens ter beschikking worden gesteld aan derden die deze zelfstandig en uitsluitend voor de bovengenoemde doeleinden zullen verwerken (bijvoorbeeld in het geval van een verzoek van de politie, de rechterlijke macht of andere bevoegde instanties).
Elk ander verwerkingsdoel dan het specifieke doel waarvoor u uw persoonsgegevens hebt verstrekt, zal door middel van passende informatie worden gemeld en zal alleen worden nagestreefd na het verkrijgen van uw uitdrukkelijke toestemming.
De verwerkingsverantwoordelijke
Galletti S.p.A.