Dit privacybeleid (hierna het "Privacybeleid") heeft betrekking op de website www.galletti.it, inclusief de speciale en gereserveerde gebieden voor geregistreerde gebruikers (hierna de "Website") en beschrijft de activiteiten en methoden voor de verwerking van persoonsgegevens door Galletti S.p.a. (hierna "Galletti") via de website, die eigendom is van Galletti S.p.a. en door haar is geregistreerd.
Galletti erkent het belang van de privacy van haar gebruikers en verbindt zich ertoe deze te respecteren. Galletti verwerkt de persoonsgegevens van de gebruiker ("Persoonsgegevens") wanneer de gebruiker de website bezoekt en de diensten en functies op de website gebruikt. Het privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 679/2016 ("AVG"). Het Privacybeleid specificeert wie de verwerkingsverantwoordelijke is, die de via de website verzamelde en verwerkte Persoonsgegevens controleert en beheert, welke persoonsgegevens worden verzameld, voor welke doeleinden en op welke manier de Persoonsgegevens worden verwerkt, de omvang van de verstrekking ervan aan derden en de eventuele overdracht naar het buitenland, de beveiligingsmaatregelen die zijn getroffen om dergelijke gegevens te beschermen en te beveiligen en de manier waarop de gebruiker de verwerking van gegevens die op hem betrekking hebben kan controleren en de rechten kan uitoefenen die door de Privacywetgeving worden erkend.
Deze verklaring wordt in ieder geval alleen verstrekt voor de website en voor de activiteiten en diensten die door Galletti worden aangeboden, ook via haar eigen verwerkingsverantwoordelijken, en niet voor andere websites die door de gebruiker kunnen worden geraadpleegd via links en/of activiteiten die door derden worden uitgevoerd. Bij het raadplegen van andere websites wordt aanbevolen om het respectieve privacybeleid te raadplegen.
- SOORTEN VERWERKTE GEGEVENS
1.1 Navigatiegegevens
Het bezoeken en raadplegen van de website omvat over het algemeen niet het verzamelen en verwerken van de Persoonsgegevens van de gebruiker. De verwerking van Persoonsgegevens van gebruikers die de Website bezoeken en raadplegen, is beperkt tot de zogenaamde navigatiegegevens waarvan de verzending noodzakelijk is voor de werking van de computersystemen en de programma's die nodig zijn voor de Werking van de website, maar die gezien hun aard, in combinatie met andere gegevens, de identificatie van gebruikers mogelijk zouden kunnen maken. Deze categorie omvat bijvoorbeeld de IP-adressen (internetprotocol) of de domeinnamen van de computer die wordt gebruikt om de Website te bezoeken, evenals andere parameters met betrekking tot het besturingssysteem dat de gebruiker gebruikt om verbinding te maken met de Website. Het verzamelen van navigatiegegevens gebeurt automatisch en onvermijdelijk; deze gegevens mogen alleen worden gebruikt om statistische informatie over het gebruik van de Website te verkrijgen en om de correcte werking ervan te controleren. Indien uitdrukkelijk gevraagd, kunnen deze gegevens door de Overheid worden gebruikt om de verantwoordelijkheid vast te stellen in het geval van computercriminaliteit die wordt gepleegd ten nadele van de Website en/of derden, in overeenstemming met de procedures die van kracht zijn bij de bevoegde Autoriteiten. Behalve in dit geval worden de hierboven beschreven navigatiegegevens slechts tijdelijk bewaard in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
1.2 Gegevens die vrijwillig door individuele gebruikers worden verstrekt
Galletti verzamelt en verwerkt bovendien de Persoonsgegevens die vrijwillig door individuele gebruikers worden verstrekt en die bestaan uit de gegevens die worden verzameld door het verzenden van e-mails, de interactie met de functies van de Website, het aanvragen van diensten die door de Website worden aangeboden, het verzenden van het eigen curriculum vitae, het invullen van andere specifieke formulieren om toegang te krijgen tot gereserveerde delen van de Website. De Persoonsgegevens die Galletti verzamelt en verwerkt omvatten naam, geslacht, plaats en geboortedatum, nationaliteit, contactgegevens zoals adressen, telefoonnummers, e- mailadressen en andere informatie in het curriculum vitae.
2. WIJZE EN DOELEINDEN VAN DE VERWERKING
De gegevens worden zowel handmatig als met behulp van elektronische hulpmiddelen verwerkt om te reageren op en om de verzoeken om informatie en/of materiaal van de gebruiker, de vragen, de communicatie of de feedback van de gebruikers te beheren; om de via de Website aangevraagde diensten te leveren, inclusief registratie en daaropvolgende updates door het verzenden van price sensitive mededelingen, presentaties, interim report, jaarverslagen, en om de via de Site georganiseerde initiatieven te beheren; om de recruiting en personeelsselectie uit te voeren.
Naast de doeleinden die verband houden met de werking van de Website, kan Galletti de verzamelde persoonsgegevens gebruiken voor of in verband met de volgende diensten:
Betalingsgegevens
Beheer van fraudepreventie
Beheer van de registratie op de website
Beheer van nieuwsbrieven en mailinglijsten
Beheer van productaankopen
Klantenservice en productservice
Feedback van klanten
Aanmaken van individuele profielen
Contact opnemen met de gebruiker
Interactie met sociale netwerken en externe platforms
Statistiek
Marketing en commerciële doeleinden
Cookiebeleid
Rechtsgrondslag van de verwerking
Galletti zal de Persoonsgegevens van de Gebruiker verwerken als aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:
- de Gebruiker heeft toestemming gegeven voor een of meer specifieke doeleinden;
- de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met de Gebruiker en/of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen;
- de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan de Verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen;
- de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of voor de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de Verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen;
- de verwerking is noodzakelijk voor het behartigen van het gerechtvaardigde belang van de Verwerkingsverantwoordelijke of van derden.
Het is echter altijd mogelijk om de Verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken de concrete rechtsgrond van elke verwerking te verduidelijken.
Bewaartermijn
De Persoonsgegevens worden bewaard voor een periode die niet langer is dan nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld en in ieder geval niet langer dan 10 jaar.
De Persoonsgegevens die voor recruiting worden verzonden, worden niet langer dan 18 maanden bewaard.
Aan het einde van de bewaartermijn worden de Persoonsgegevens verwijderd. Daarom kunnen aan het einde van deze termijn de rechten op toegang, verwijdering, rectificatie en het recht op overdraagbaarheid van de Gegevens niet meer worden uitgeoefend.
3. AARD VAN DE VERSTREKKING VAN GEGEVENS
Het verstrekken van Persoonsgegevens voor de doeleinden waarnaar in punt 2 hierboven wordt verwezen, is noodzakelijk om Galletti in staat te stellen te reageren op verzoeken om informatie en om de via de Website gevraagde diensten te verlenen, inclusief registratie; in het geval dat de Persoonsgegevens niet worden verstrekt voor de doeleinden waarnaar in punt 2 wordt verwezen, kan Galletti niet reageren op verzoeken om informatie of de via de Website gevraagde diensten verlenen.
4. COMMUNICATIE VAN GEGEVENS
De Persoonsgegevens zijn toegankelijk voor de hieronder vermelde Verwerkingsverantwoordelijke, voor de andere personen die zullen optreden als externe Verwerkingsverantwoordelijken die door Galletti zijn aangesteld en, in de hoedanigheid van verwerkers, voor het personeel van Galletti dat betrokken is bij de levering van de diensten en functionaliteiten die van tijd tot tijd door Galletti worden aangeboden volgens noodzakelijke criteria, evenals voor de doeleinden waarnaar wordt verwezen in punt 2 ("Wijze en doeleinden van de verwerking") voor de moedermaatschappij Galletti S.p.A. en haar dochteronderneming (Cetra s.r.l.) en voor de gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen van HiRef S.p.A. (Eneren S.r.l., HiDew S.r.l., Tecno Refrigeration S.r.l., Jonix S.r.l.)
De Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan instanties, autoriteiten, openbare instellingen en aan legitieme ontvangers in overeenstemming met de wet en ter naleving van wet- en regelgeving; ze kunnen toegankelijk worden gemaakt voor zelfstandige professionals en medewerkers, ook georganiseerd in de vorm van een vereniging, externe dienstverleners van professionele en technische aard die functioneel zijn voor de verwerkingsdoeleinden vermeld in punt 2 hierboven en die Galletti bijstaan op juridisch, fiscaal, sociaal, boekhoudkundig en/of organisatorisch gebied, die zullen optreden als Verwerkingsverantwoordelijken of Verwerkers, naargelang het geval, onverminderd de toepassing door hen van beveiligings- en beschermingscriteria voor Persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving.
De Persoonsgegevens kunnen bovendien aan derden worden verstrekt in geval van buitengewone transacties (bijv. fusies, overnames, verkoop van een bedrijf, enz.) door Galletti. Aan deze partijen wordt alleen de informatie verstrekt die nodig is om hun respectieve functies uit te voeren. Deze derden verbinden zich ertoe de ontvangen informatie uitsluitend te gebruiken voor de hierboven vermelde verwerkingsdoeleinden, deze vertrouwelijk en veilig te houden en de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van Persoonsgegevens en eventuele instructies van Galletti na te leven.
De Persoonsgegevens kunnen ook buiten het nationale grondgebied worden overgedragen aan entiteiten die zijn gevestigd in landen buiten de Europese Unie (d.w.z. aan die bedrijven die deel uitmaken van het verkoop- en distributienetwerk, ook buiten de Europese Unie) die mogelijk geen passend beschermingsniveau garanderen in overeenstemming met de Privacywetgeving. In deze gevallen draagt Galletti de Persoonsgegevens over aan deze derde landen na het nemen van de maatregelen die zijn vastgelegd in art. 44 e.v. van de AVG om de overdracht te legitimeren en een adequate bescherming van de overgedragen Persoonsgegevens te waarborgen.
De Persoonsgegevens zullen in geen geval worden verspreid.
5. AUTOMATISCHE MECHANISMEN VOOR GEGEVENSVERZAMELING – COOKIES
De Website maakt gebruik van cookies en andere technologieën om informatie op het apparaat van de gebruiker te lezen en/of op te slaan. Voor een gedetailleerde beschrijving van deze technologieën verwijzen wij u naar het Cookiebeleid: http://www.galletti.com/contatti/cookies dat hier volledig is weergegeven.
6. RECHTEN VAN DE BETROKKENE
De gebruiker kan te allen tijde de rechten uitoefenen die worden erkend door de artikelen 15 - 22 van de AVG, waaronder bijvoorbeeld het recht om bevestiging te verkrijgen van het al dan niet bestaan van Persoonsgegevens die op hem betrekking hebben, om de inhoud, de oorsprong en de juistheid ervan te verifiëren, om de aanvulling, de actualisering, de rectificatie, de verwijdering, de anonimisering en de overdraagbaarheid ervan te verzoeken. De gebruiker kan zich geheel of gedeeltelijk verzetten tegen of om legitieme redenen verzoeken om beperking van de gegevensverwerking.
Voor vragen of verzoeken over de verwerking van persoonsgegevens en om de door de AVG erkende rechten uit te oefenen, kan de gebruiker contact opnemen met Galletti op het volgende adres: privacy@galletti.it
7. UPDATES EN WIJZIGINGEN AAN HET PRIVACYBELEID
Het Privacybeleid is onderhevig aan wijzigingen en updates en de momenteel geldende versie is de versie die op de Website is gepubliceerd. Wijzigingen aan het Privacybeleid worden meegedeeld door publicatie op de Website. Controleer het Privacybeleid regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.
8. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
De verwerkingsverantwoordelijke is Galletti S.p.a. met hoofdkantoor in Via Luciano Romagnoli, 12 Bentivoglio (BO) – 40010 en is bereikbaar op het volgende e-mailadres: privacy@galletti.it en telefoonnummer: +39 051.8908111.
9. FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING
De functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO) is Ing. Giorgio Sbaraglia die overeenkomstig de artikelen 37 e.v. van de Eu-verordening 2016/679 (AVG) door de Verwerkingsverantwoordelijke is aangesteld.
U kunt contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) via het e-mailadres: dpo@galletti.it