A jelen adatvédelmi szabályzat (a továbbiakban: „Adatvédelmi szabályzat”) a www.galletti.it weboldalra, beleértve a regisztrált felhasználók számára fenntartott dedikált és zárt felületeket is (a továbbiakban: „Weboldal”), vonatkozik, és ismerteti a Galletti S.p.A. (a továbbiakban: „Galletti”) által a Weboldalon keresztül végzett személyesadat-kezelési tevékenységeket és azok módjá. A Weboldal a Galletti S.p.A. tulajdonát képezi, és azt ugyanez a társaság jegyezte be.
A Galletti elismeri felhasználói adatainak védelmének fontosságát, és elkötelezett annak tiszteletben tartása mellett. A Galletti feldolgozza a felhasználó személyes adatait („Személyes adatok”), amikor a felhasználó meglátogatja a weboldalt, és igénybe veszi a weboldalon elérhető szolgáltatásokat és funkciókat. Az adatvédelmi irányelveket az 679/2016. sz. általános adatvédelmi rendelet („GDPR”) szerint állítottuk össze. Az Adatvédelmi szabályzat meghatározza, hogy ki az adatkezelő, aki a Weboldalon keresztül gyűjtött és kezelt személyes adatokat ellenőrzi és kezeli, továbbá ismerteti, hogy milyen személyes adatok kerülnek gyűjtésre, milyen célból és milyen módon történik a személyes adatok kezelése, milyen körben kerülhetnek azok harmadik felek részére továbbításra, illetve sor kerülhet e külföldre történő továbbításukra, milyen biztonsági intézkedéseket alkalmaznak ezen adatok védelme és megőrzése érdekében, valamint azt is, hogy a felhasználó milyen módon ellenőrizheti a rá vonatkozó adatkezelést és gyakorolhatja az adatvédelmi jogszabályok által biztosított jogait.
A jelen tájékoztató kizárólag a Weboldalra, valamint a Galletti S.p.A. által akár saját adatfeldolgozóin keresztül végzett tevékenységekre és nyújtott szolgáltatásokra vonatkozik, és nem terjed ki azokra az egyéb weboldalakra, amelyeket a felhasználó esetleg linkeken keresztül ér el, illetve a harmadik felek által végzett tevékenységekre. Más weboldalak megtekintése esetén javasoljuk, hogy olvassa el azok adatvédelmi nyilatkozatait.
- A FELDOLGOZOTT ADATOK TÍPUSAI
1.1 Böngészési adatok
A weboldal megtekintése és böngészése általában nem jár a felhasználó személyes adatainak gyűjtésével és feldolgozásával. A weboldalt felkereső és böngésző felhasználók személyes adatainak kezelése az úgynevezett böngészési adatokra korlátozódik, amelyek továbbítása a weboldal működéséhez szükséges informatikai rendszerek és programok működéséhez elengedhetetlen, de amelyek természetüknél fogva más adatokkal összekapcsolva lehetővé tehetik a felhasználók azonosítását. E kategóriába tartoznak például az IP címek (internet protocol), illetve a Weboldal meglátogatásához használt számítógép domain nevei, valamint a felhasználó által a Weboldalhoz való csatlakozáshoz használt operációs rendszerre vonatkozó egyéb paraméterek. A böngészési adatok gyűjtése automatikusan és elkerülhetetlenül történik; ezeket az adatokat kizárólag a weboldal használatára vonatkozó statisztikai információk nyerése, valamint a weboldal megfelelő működésének ellenőrzése céljából lehet felhasználni. Kifejezett kérés esetén ezeket az adatokat a hatóságok felhasználhatják a felelősség megállapítására olyan számítógépes bűncselekmények esetén, amelyek a weboldalt és/vagy harmadik feleket érintik, az illetékes hatóságoknál érvényben lévő eljárásoknak megfelelően. Ezt az esetet kivéve a fent leírt böngészési adatokat az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően csak ideiglenesen tároljuk.
1.2 Az egyes felhasználók által önkéntesen megadott adatok
A Galletti S.p.A. továbbá gyűjti és kezeli az egyes felhasználók által önkéntesen megadott személyes adatokat, ideértve az elektronikus levelezés útján megadott adatokat, a Weboldal funkcióival való interakció során gyűjtött adatokat, a Weboldalon kínált szolgáltatások igénylésekor megadott adatokat, az önéletrajz elküldése során rendelkezésre bocsátott adatokat, valamint a Weboldal fenntartott részeihez való hozzáférés érdekében kitöltött egyéb speciális űrlapokon megadott adatokat. A Galletti által gyűjtött és feldolgozott személyes adatok közé tartozik a név, nem, születési hely és idő, állampolgárság, valamint az elérhetőségi adatok, mint például a címek, telefonszámok, e-mail címek és az önéletrajzban szereplő egyéb információk.
2. AZ ADATKEZELÉS MÓDJA ÉS CÉLJA
Az adatok kezelése részben manuálisan, részben elektronikus eszközök segítségével történik a felhasználó információ és/vagy anyagigényeinek, kérdéseinek, közléseinek vagy visszajelzéseinek megválaszolása és kezelése céljából; a Weboldalon keresztül igényelt szolgáltatások nyújtása érdekében, ideértve a regisztrációt és az azt követő frissítéseket árfolyam érzékeny közlemények, prezentációk, időközi jelentések és éves jelentések küldése útján, valamint a Weboldalon keresztül szervezett kezdeményezések kezelését; toborzási és személyzeti kiválasztási tevékenységek végzése céljából.
A weboldal működéséhez kapcsolódó célokon túlmenően a Galletti az összegyűjtött személyes adatokat a következő szolgáltatások céljára vagy azokkal összefüggésben is felhasználhatja:
Fizetési részletek
Csalásmegelőzés
A webhelyre való regisztráció kezelése
Hírlevél- és levelezőlista-kezelés
Termékbeszerzés kezelése
Ügyfélszolgálat és termékszerviz
Vásárlói visszajelzések
Egyéni profilok létrehozása
Kapcsolatfelvétel a felhasználóval
Kapcsolat a közösségi hálózatokkal és külső platformokkal
Statisztika
Marketing és kereskedelmi célok
Sütikre vonatkozó irányelvek
Az adatkezelés jogalapja
A Galletti a Felhasználóra vonatkozó személyes adatokat az alábbi feltételek valamelyikének fennállása esetén kezeli:
- a Felhasználó hozzájárult egy vagy több konkrét célhoz;
- az adatkezelés a Felhasználóval kötött szerződés teljesítéséhez és/vagy a szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtásához szükséges;
- az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
- az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványok gyakorlásához szükséges;
- az adatkezelés az Adatkezelő vagy harmadik felek jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
Mindazonáltal az érintettnek mindig lehetősége van arra, hogy az adatkezelőtől tájékoztatást kérjen az egyes adatkezelések konkrét jogalapjáról.
Tárolási idő
A személyes adatokat legfeljebb a gyűjtésük céljának eléréséhez szükséges ideig, de legfeljebb 10 évig őrizzük meg.
A toborzási tevékenység céljából megadott személyes adatokat legfeljebb 18 hónapig tároljuk.
A megőrzési időszak lejártával a személyes adatok törlésre kerülnek. Ennek megfelelően ezen időtartam lejártát követően a hozzáféréshez, törléshez, helyesbítéshez, valamint az adathordozhatósághoz való jog többé nem gyakorolható.
3. AZ ADATSZOLGÁLTATÁS JELLEGE
A személyes adatok megadása a fenti 2. pontban meghatározott célok érdekében szükséges ahhoz, hogy a Galletti S.p.A. válaszolni tudjon az információkérésekre, valamint biztosítani tudja a Weboldalon keresztül igényelt szolgáltatásokat, ideértve a regisztrációt is; amennyiben a személyes adatok megadása a 2. pontban meghatározott célok tekintetében elmarad, a Galletti nem lesz képes válaszolni az információkérésekre vagy biztosítani a Weboldalon keresztül igényelt szolgáltatásokat.
4. ADATOK KÖZZÉTÉTELE
A személyes adatok hozzáférhetők az alább megjelölt adatfeldolgozó, a Galletti S.p.A. által kijelölt egyéb külső adatfeldolgozók, valamint adatkezelési megbízottként a Galletti azon munkatársai számára, akik az adott esetben a Galletti által nyújtott szolgáltatások és funkciók biztosításában vesznek részt, a szükségesség elve alapján; továbbá a 2. pontban („Az adatkezelés módja és céljai”) meghatározott célok érdekében a Galletti S.p.A. anyavállalata és annak leányvállalata, a Cetra S.r.l., valamint a HiRef S.p.A. részesedéssel rendelkező és ellenőrzött társaságai (Eneren S.r.l., HiDew S.r.l., Tecno Refrigeration S.r.l., Jonix S.r.l.) számára is
A személyes adatok jogszabályok és rendeletek teljesítése érdekében továbbíthatók szervek, hatóságok, közintézmények és a jogszabály szerint jogosult címzettek részére; a személyes adatok hozzáférhetővé tehetők szakemberek és önálló együttműködők, akár társult formában működő szervezetek, valamint olyan harmadik fél szakmai és technikai szolgáltatók számára is, amelyek a fent említett 2. pontban meghatározott adatkezelési célok megvalósításához kapcsolódnak, és amelyek jogi, adózási, társadalombiztosítási, számviteli és/vagy szervezési területen nyújtanak támogatást a Galletti S.p.A. részére; ezek az adott esettől függően adatfeldolgozóként vagy adatkezelési megbízottként járnak el, azzal, hogy kötelesek a hatályos jogszabályoknak megfelelő adatbiztonsági és személyesadat védelmi intézkedéseket alkalmazni.
A személyes adatok továbbá harmadik feleknek is továbbadhatók, amennyiben a Galletti rendkívüli tranzakciókat hajt végre (pl. egyesülések, felvásárlások, vállalatértékesítés stb.). Ezeknek a személyeknek kizárólag a feladataik ellátásához szükséges információkat adjuk át. Ezek a harmadik felek kötelezik magukat arra, hogy a kapott információkat kizárólag a fent meghatározott adatkezelési célokra használják fel, azokat bizalmasan és biztonságosan kezeljék, valamint betartsák a személyes adatok védelmére vonatkozó hatályos jogszabályokat és a Galletti által adott esetleges utasításokat.
A személyes adatok a nemzeti területen kívülre, akár az Európai Unión kívüli országokban letelepedett szervezetek részére is továbbíthatók (azaz azon társaságok részére, amelyek az Európai Unión kívül is az értékesítési és forgalmazási hálózat részét képezik), amelyek nem feltétlenül garantálják a megfelelő szintű védelmet az adatvédelmi törvény értelmében. Ilyen esetekben a Galletti S.p.A. a személyes adatokat csak a GDPR 44. cikkében és az azt követő cikkekben meghatározott intézkedések alkalmazását követően továbbítja ezen harmadik országokba annak érdekében, hogy a továbbítás jogszerű legyen és a továbbított személyes adatok megfelelő védelemben részesüljenek.
A személyes adatokat semmilyen körülmények között nem tesszük közzé.
5. AUTOMATIKUS ADATGYŰJTÉSI MECHANIZMUSOK – COOKIE-K
A Weboldal cookie-kat és egyéb, a felhasználó eszközén található információk olvasására és/vagy tárolására szolgáló technológiákat használ. Ezen technológiák részletes leírását a Cookie-irányelvben találja: http://www.galletti.com/contatti/cookies , amelyre itt teljes terjedelemben hivatkozunk.
6. AZ ÉRINTETT JOGAI
A felhasználó bármikor gyakorolhatja a GDPR 15-22. cikkeiben biztosított jogait, ideértve például azt a jogot, hogy visszaigazolást kapjon arról, hogy történik-e rá vonatkozó személyes adatok kezelése, megismerje azok tartalmát, eredetét és pontosságát, kérje azok kiegészítését, frissítését, helyesbítését, törlését, anonimizált formára történő átalakítását, valamint az adathordozhatóságot. A felhasználó jogos okokból teljes egészében vagy részben tiltakozhat az adatkezelés ellen, illetve kérheti annak korlátozását.
Ha bármilyen kérdése vagy kérése van személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, illetve az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) által biztosított jogait gyakorolni kívánja, kérjük, lépjen kapcsolatba a Galletti céggel a következő címen: privacy@galletti.it
7. AZ ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT FRISSÍTÉSEI ÉS MÓDOSÍTÁSAI
Az Adatvédelmi Szabályzat változásának és frissítésének jogát fenntartjuk, a jelenleg hatályos verzió az, amelyik a Weboldalon megjelenik. Az Adatvédelmi Szabályzat módosításait a Weboldalon történő közzététel útján közöljük. Kérjük, rendszeresen ellenőrizze az Adatvédelmi szabályzatot, hogy értesüljön az esetleges módosításokról.
8. AZ ADATKEZELŐ
Az adatkezelő a Galletti S.p.a., székhelye: Via Luciano Romagnoli, 12, Bentivoglio (BO) – 40010, elérhetősége: e-mail: privacy@galletti.it és telefonszám: +39 051.8908111.
9. ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ
Az adatvédelmi tisztviselő (Data Protection Officer, DPO): Giorgio Sbaraglia, akit az adatkezelő az EU 2016/679 rendelet (GDPR) 37. cikke és az azt követő cikkek alapján nevezett ki.
Az adatvédelmi tisztviselővel (DPO) a következő e-mail címen lehet kapcsolatba lépni: dpo@galletti.it