La présente politique de confidentialité (plus bas, « Politique de confidentialité ») concerne le site www.galletti.it, sections dédiées et réservées aux utilisateurs enregistrés comprises (plus bas, le « Site ») et décrit les activités et les modalités de traitement des données personnelles mises en œuvre par Galletti S.p.A. (plus bas « Galletti ») par le biais du Site propriété de Galletti S.p.A. et enregistré par Galletti S.p.A.
Galletti reconnaît l’importance de la confidentialité de ses utilisateurs et s’engage à la respecter. Galletti traite les données personnelles de l’utilisateur (« Données personnelles ») lorsque ce dernier visite le Site et utilise les services et les fonctionnalités offerts par celui-ci. La Politique de confidentialité a été établie en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données n° 679/2016 (« RGPD »). La Politique de confidentialité précise qui est le responsable du traitement, qui contrôle et gère les Données personnelles collectées et traitées via le Site, quelles sont les informations personnelles collectées, à quelles fins et selon quelles modalités les Données personnelles sont traitées, le périmètre de communication de ces données à des tiers et leur éventuel transfert à l’étranger, les mesures de sécurité adoptées afin de protéger et de préserver ces données, ainsi que les modalités à travers lesquelles l’utilisateur peut vérifier le traitement de ses propres données et exercer les droits accordés par la réglementation en vigueur en matière de confidentialité.
La présente note d’information est fournie exclusivement pour le Site et pour les activités menées et les services fournis par Galletti, y compris par l’intermédiaire de ses sous-traitants chargés du traitement, et non pour d’autres sites Internet éventuellement consultables par l’utilisateur via des liens et/ou des activités mises en place par des tiers. En cas de consultation d’autres sites Internet, il est recommandé de consulter les politiques de confidentialité correspondantes.
1. TYPE DE DONNÉES TRAITÉES
1.1 Données de navigation
La visite et la consultation du Site ne prévoient généralement pas la collecte ni le traitement des Données personnelles de l’utilisateur. Le traitement des Données personnelles des utilisateurs qui visitent et consultent le Site se limite aux données dites de navigation, dont la transmission est nécessaire au fonctionnement des systèmes informatiques et des programmes indispensables au fonctionnement du Site, mais qui, de par leur nature même, pourraient, associées avec d’autres données, permettre l’identification des utilisateurs. À cette catégorie, appartiennent, par exemple, les adresses IP (internet protocol) ou les noms de domaine de l’ordinateur utilisé pour visiter le Site, ainsi que d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation utilisé par l’utilisateur pour se connecter au Site. L’acquisition de données de navigation s’effectue de manière automatique et inévitable ; ces données peuvent être utilisées exclusivement pour obtenir des informations statistiques sur l’utilisation du Site et d’en vérifier le bon fonctionnement. Sur requête expresse, ces données peuvent être utilisées par les pouvoirs publics pour établir des responsabilités en cas de commission d’infractions informatiques portant préjudice au Site et/ou à des tiers, conformément aux procédures en vigueur appliquées par les autorités compétentes. Hormis cette éventualité, les données de navigation susmentionnées ne sont conservées que temporairement, dans le respect de la réglementation applicable.
1.2 Données fournies volontairement par les utilisateurs
Galletti collecte et traite également les Données personnelles fournies volontairement par les utilisateurs, à savoir les données recueillies suite à l’envoi de mails, via l’interaction avec les fonctionnalités du Site, via la demande de services proposés par le Site, via l’envoi d’un curriculum vitæ ou le renseignement de formulaires spécifiques pour accéder à des sections réservées du Site. Les Données personnelles que Galletti collecte et traite incluent le nom/prénom, le sexe, le lieu et la date de naissance, la nationalité, les coordonnées telles que les adresses, les numéros de téléphone, les adresses e‑mail ainsi que d’autres informations figurant dans un curriculum vitæ.
2. MODALITÉS ET FINALITÉS DU TRAITEMENT
Les données seront traitées à la fois manuellement et à l’aide d’outils électroniques afin de satisfaire et gérer les demandes d’informations et/ou de documentation adressées par l’utilisateur, les questions, les communications ou les retours d’information des utilisateurs ; pour fournir les services demandés via le Site, y compris l’enregistrement et les mises à jour ultérieures via l’envoi de communiqués sensibles au prix, de présentations, de rapports intermédiaires, de rapports annuels, pour gérer les initiatives organisées via le Site et pour mettre en œuvre les activités de recrutement et de sélection du personnel.
Outre les finalités liées au fonctionnement du Site, Galletti pourra utiliser les données personnelles collectées aux fins ou en relation avec les services suivants :
Détails des paiements
Gestion de la prévention des fraudes
Gestion de l’inscription au site
Gestion de newsletters et de mailing lists
Gestion des achats de produits
Assistance Clients et service Produits
Feedback Clients
Création de profils individuels
Prise de contact avec l’utilisateur
Interaction avec les réseaux sociaux et les plateformes externes
Statistiques
Marketing et finalités commerciales
Politique sur les cookies
Base juridique du traitement
Galletti traitera les données personnelles relatives à l’utilisateur si l’une des conditions suivantes est satisfaite :
- l’utilisateur a donné son consentement pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
- le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat passé avec l’utilisateur et/ou à la mise en œuvre de mesures pré-contractuelles ;
- le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale dont le Responsable du traitement doit s’acquitter ;
- le traitement est nécessaire à l’exécution d’une tâche d’intérêt public ou à l’exercice de pouvoirs publics délégués au Responsable du traitement ;
- le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du Responsable du traitement ou de tiers.
Néanmoins, il est dans tous les cas possible de demander au Responsable du traitement de fournir des éclaircissements concernant la base juridique effective de chaque traitement.
Durée de conservation
Les Données personnelles seront conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et, dans tous les cas, pendant une durée n’excédant pas 10 ans.
Les Données personnelles transmises dans le cadre des activités de recrutement seront conservées pendant une durée n’excédant pas 18 mois.
À l’issue de la durée de conservation, les Données personnelles seront effacées. Aussi, au terme de cette durée, les droits d’accès, d’effacement, de rectification et le droit à la portabilité des Données ne pourront plus être exercés.
3. NATURE DE LA COMMUNICATION DES DONNÉES
La communication des Données personnelles aux fins visées au point 2 ci-dessus est nécessaire pour permettre à Galletti de répondre aux demandes d’informations et de fournir les services demandés via le Site, inscription comprise ; en cas de non-communication des Données personnelles aux fins visées au point 2, Galletti ne sera pas en mesure de répondre aux demandes d’informations ni de fournir les services demandés via le Site.
4. COMMUNICATION DES DONNÉES
Ont accès aux Données personnelles le Sous-traitant du traitement indiqué plus bas, les autres entités agissant en qualité de Sous-traitants externes désignés par Galletti et, en tant que chargés du traitement, le personnel de Galletti prenant part à la fourniture des services et des fonctionnalités proposés par Galletti selon des critères de nécessité, ainsi que, aux fins visées au point 2 (« Modalités et finalités du traitement »), la société mère Galletti S.p.A., sa filiale (Cetra s.r.l.) et les sociétés en participation et filiales de HiRef S.p.A. (Eneren S.r.l, HiDew S.r.l., Tecno Refrigeration S.r.l. et Jonix S.r.l.).
Les Données personnelles pourront être communiquées à des organismes, autorités, institutions publiques et aux destinataires légitimes aux termes de la loi, en application des lois et règlements en vigueur ; elles pourront être rendues accessibles à des professionnels et collaborateurs indépendants, organisés également sous forme d’association, à des tiers prestataires de services de nature professionnelle et technique nécessaires aux finalités du traitement indiquées au point 2 ci-dessus et qui assistent Galletti dans les domaines juridique, fiscal, social, comptable et/ou organisationnel, qui agiront en qualité de Sous-traitants ou de Chargés du traitement, selon le cas, étant entendu que ces derniers adopteront des critères de sécurité et de protection des Données personnelles conformes à la réglementation en vigueur.
Les Données personnelles pourront également être communiquées à des tiers, en cas d’opérations exceptionnelles (par exemple, fusions, acquisitions, cession d’entreprise, etc.) décidées par Galletti. Seules les informations nécessaires à l’exercice de leurs fonctions respectives seront fournies à ces entités. Ces tiers s’engagent à utiliser les informations reçues uniquement aux fins du traitement indiquées plus haut, à en préserver la confidentialité et la sécurité, et à respecter la législation applicable en matière de protection des Données personnelles ainsi que les instructions éventuellement fournies par Galletti.
Les Données personnelles peuvent être transférées hors du territoire national, y compris à des entités établies dans des pays n’appartenant pas à l’Union européenne (à savoir aux sociétés faisant partie du réseau de vente et de distribution, y compris hors de l’Union européenne) qui pourraient ne pas garantir un niveau de protection adéquat au regard de la Réglementation en matière de confidentialité. Dans de tels cas, Galletti ne transférera les Données personnelles vers ces pays tiers qu’après avoir adopté les mesures prévues par les articles 44 et suivants du RGPD afin de légitimer le transfert et de garantir une protection adéquate des Données personnelles transférées.
Les Données personnelles ne seront en aucun cas destinées à être diffusées.
5. MÉCANISMES AUTOMATIQUES DE COLLECTE DE DONNÉES – COOKIES
Le Site utilise des cookies et d’autres technologies de lecture et/ou de stockage d’informations sur le dispositif de l’utilisateur. Afin d’obtenir une description détaillée de ces technologies, veuillez consulter la Politique en matière de cookies, intégralement disponible en suivant le lien http://www.galletti.com/contatti/cookies.
6. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
À tout moment, l’utilisateur peut exercer les droits que lui accordent les art. 15 à 22 du RGPD, y compris, à titre d’exemple, le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou non de Données personnelles le concernant, d’en vérifier le contenu, l’origine et l’exactitude, d’en demander l’intégration, la mise à jour, la rectification, l’effacement, l’anonymisation ou la portabilité. L’utilisateur peut s’opposer en tout ou en partie au traitement des données pour des motifs légitimes ou en demander la limitation.
Pour toute question ou demande concernant le traitement de ses Données personnelles et pour exercer les droits accordés par le RGPD, l’utilisateur peut contacter Galletti en écrivant à privacy@galletti.it.
7. MISES À JOUR ET MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La Politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée et mise à jour, et la version actuellement en vigueur est celle publiée sur le Site. Les modifications apportées à la Politique de confidentialité sont communiquées par voie de publication sur le Site. Veuillez consulter régulièrement la Politique de confidentialité afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.
8. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Le Responsable du traitement est Galletti S.p.A., siège social Via Luciano Romagnoli, 12 Bentivoglio (BO) – 40010, joignable à l’adresse e‑mail privacy@galletti.it et par téléphone en composant le +39 051.8908111.
9. DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES
Le Délégué à la protection des données (ou Data Protection Officer/DPO) est M. Giorgio Sbaraglia, nommé par le Responsable du traitement conformément aux articles 37 et suivants du Règlement UE 2016/679 (RGPD).
Le Délégué à la protection des données (RPD) peut être contacté à l’adresse mail dpo@galletti.it.