Informativa sulla privacy

25 maggio 2018

In ottemperanza al regolamento Europeo sulla Privacy 2016/679 (GDPR, General Data Protection Regulation), Galletti Spa intende informarLa con la presente su quanto adottato in merito al trattamento e protezione dei suoi dati.

 

Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del Trattamento è Galletti Spa, con sede legale in Via Romagnoli, 12/a – 40010 Bentivoglio (Bo).
Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@galletti.it
 

Fonte dei dati oggetto del trattamento

Galletti SpA tratta in forma cartacea o elettronica in conformità con la presente informativa privacy:

  • per finalità contrattuali: i dati di anagrafica e identificativi del referente che si interfaccerà con la nostra società da lui forniti
     
  • per finalità di marketing: i dati di anagrafica reperiti al momento di:

a)     registrazione di un proprio account sul sito aziendale

b)    richiesta sul sito aziendale di informazioni e di assistenza

c)    registrazione al desk aziendale durante fiere di settore, seminari tecnici ed in generale eventi esterni o interni in azienda.

Solo nel caso di registrazione sul sito aziendale per l’invio di un proprio curriculum vitae potranno essere richiesti ulteriori dati di anagrafica e relativi all’esperienza professionale.

 

Modalità di trattamento dei dati

I dati personali dell'Utente vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In Galletti Spa i dati saranno mantenuti solo da soggetti specificatamente incaricati del trattamento.

 

Finalità del trattamento

Finalità connesse a rapporto contrattuale fra il Cliente/Fornitore e la Società

Le finalità connesse al rapporto contrattuale, ove esistente, comportano l’effettuazione di trattamenti di registrazione dell’anagrafica nel gestionale aziendale, amministrativo/contabili quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente

a) Esecuzione delle prestazioni contrattuali dettagliate nel contratto sottoscritto tra le Parti

b) Esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili (ivi compresi gli obblighi normativi).

I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei/informatici non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati.

 

Finalità di marketing

a)  consentire all'Utente di registrarsi sul Sito aziendale creando un account personale e fruire dei servizi messi a disposizione tramite il Sito

b)  consentire all’Utente di ricevere in seguito a sua richiesta informazioni su prodotti o assistenza specifica su tematiche tecniche

c)  inviare attraverso l’indirizzo email focus tecnici, presentazioni, inviti ad eventi, newsletter e comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi di Galletti SpA

 

Finalità di recruiting

a) nel caso di invio di un proprio curriculum, consentire all’Utente di fare parte dell’insieme dei candidati che verranno presi in considerazione per coprire eventuali posizioni lavorative aperte

 

Base giuridica del trattamento:

La base giuridica del trattamento per le finalità connesse al rapporto contrattuale  è il  perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento medesimo.

La base giuridica del trattamento per le altre finalità è il consenso da parte dell’Utente.

 

Conferimento dei dati:

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma è necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.
Nel caso richiesta di un rapporto di fornitura la mancata disponibilità degli stessi non permette l’adempimento degli obblighi di cui sopra o la gestione amministrativa e contabile del rapporto.

 

Comunicazione dei dati e ambito di diffusione

Per le finalità contrattuali i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti di cui Galletti Spa si avvale per l’espletamento di alcune attività funzionali all’erogazione dei propri servizi: Studio Commercialista per adempimenti contabili/fiscali; Banche per i pagamenti; Pubblica Amministrazione per comunicazioni obbligatorie per legge; Agenzie viaggio o hotel in caso di visite allo stabilimento; Società di Servizi (anche informatici) alle quali siano affidate specifiche gestioni inerenti gli obblighi contrattuali.

Per le finalità marketing i dati dell’Utente potranno essere comunicati a Società per il caricamento dati, il tutto per avere come finalità ultima ricerche di tipo statistico e/o d'iniziative promozionali promosse direttamente da Galletti, mediante anche l'invio di e-mail. I dati personali non saranno diffusi né comunicati a terzi non incaricati.  E' altresì possibile che siano nominati occasionalmente, eventuali incaricati di operazioni di manutenzione del sito aziendale.


Tempo di conservazione: 

I dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità contrattuali e nel rispetto dei termini di Legge.
Per le finalità marketing in relazione ai diversi trattamenti effettuati, Galletti SpA potrà conservare i dati per le finalità di cui sopra, fintantoché l’Utente non richieda espressamente la cancellazione degli stessi.
 

Invio dei dati all’estero:

Per finalità contrattuali i dati potranno essere oggetto di invio alle filiali di Galletti Spa estere solo in relazione all’esistenza di un contratto di fornitura sia con la casa madre sia con la filiale.

Per le finalità marketing i dati di utenti che all’atto della registrazione abbiano indicato la residenza all’estero potranno essere oggetto di invio alle filiali di Galletti Spa estere o ai suoi distributori esteri per le sole finalità indicate nello specifico paragrafo sopra.
I dati potranno essere oggetto di invio alle filiali di Galletti Spa estere o ai suoi distributori esteri nel caso in cui l’utente, compilando l’apposito modulo sul sito, abbia espressamente richiesto informazioni o assistenza direttamente a queste società estere.

 

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Galletti SpA potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrete visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata al link http://www.galletti.com/contatti/privacy

 

Diritti dell’Interessato:

Le viene riconosciuto e garantito il pieno diritto a: chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto della portabilità dei dati. Tale diritto può essere esercitato inviando una mail a privacy@galletti.it.

Il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga la parte Sua la comunicazione di revoca al trattamento del consenso precedentemente manifestato.

 

Reclamo all’autorità di controllo:

L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.

L’autorità di riferimento è il Garante per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it

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